Nuttige tips en informatie
Tien stappen naar een succesvolle huisruil
E-mail etiquette
Voorbereidingen voor een geslaagde vakantie
Engelstalige voorbeeldbrief

Handleiding Homelink website


Voorbereidingen voor een geslaagde vakantie

De handige huisruiler houdt er doorgaans twee vuistregels op na : verkoop uzelf en spaar geen moeite.

Het eerste betekent dat u uw huis en omgeving, ons land enz. positief en aantrekkelijk voorstelt. Deins er niet voor terug om wat reclame te maken.
Advertenties die niet onmiddellijk de 'B' van België vertonen, kunnen eventueel ook aangeschreven worden. Vergeet niet dat ons landje veel te bieden heeft: een rijke cultuur, een grote diversiteit aan landschappen, een uitgebreid openbaar vervoernet, en een ideale uitvalsbasis om buitenlandse trips te ondernemen.
Aarzel niet om zoveel mogelijk mensen te contacteren.

Begin er meteen aan!!

De tweede vuistregel houdt in dat u meteen aan de slag gaat. Laat er dus geen gras over groeien. Werk zo efficiënt mogelijk en laat geen communicatiemiddel onbenut: fax, telefoon, e-mail of haal pen en papier maar boven. In bijlage vindt u een typebrief die u eventueel kan helpen bij het opstellen van uw schrijven.

In samenwerking met enkele van onze ervaren huisruilers zetten we hier een aantal bijkomende tips op een rijtje.

- Bij uw brieven kan u foto's van uw huis en gezin, en eventueel toeristische informatie voegen.
- Is er een gezin dat met u wil ruilen, aarzel niet lang en neem vlug een beslissing. Wees niet té kieskeurig, maar let er wel op dat de ruilwoning aan je minimum wensen voldoet, zoniet voel je je daar achteraf toch niet zo goed bij.
- Eénmaal de beslissing genomen, kunt u duidelijke afspraken maken. Stel u daarin wat soepel op. Eens de ruil definitief afgesproken, is het een verplichting en een erezaak om je woord te houden, zelfs als je achteraf nog een interessanter aanbod krijgt.

Concrete afspraken kunnen zijn :

  • Een regeling over waar en wanneer u elkaar zal ontmoeten.
    Tip: Elkaar vooraf ontmoeten is handig om op alles te wijzen en concreet af te spreken. Besef wel dat dit eerste contact wat onwennig verloopt en dat die 'eerste indruk' niet altijd helemaal juist is: beide ruilpartners zijn wat gestresseerd, zowel door de opruim- en inpakoperatie als door de 'angst' voor het onbekende. Elkaar achteraf ontmoeten kan tot echte vriendschap leiden: je bent ontspannen na een deugddoende vakantie, er is veel te vertellen, en achteraf heb je een goed idee van hoe anderen je huis en omgeving ervaren. Hieruit leer je heel wat voor een volgende ruil.
  • Waar worden de huissleutels gelegd? Eventueel kunnen buren of familie hierbij van dienst zijn.
    Tip: Huissleutels kunnen ook (aangetekend) opgestuurd worden.
  • De ijskast mag geledigd worden, en terug opgevuld bij vertrek.
  • Buitenlandse telefoontjes worden in rekening gebracht en achteraf vereffend.
    Tip: Telefoontjes naar het buitenland kan je vanuit een telefooncel maken. Leg eventueel een telefoonkaart klaar voor de eerste dag. Zo heb je nooit rekening-problemen. Het belangrijkste is dat je je 'nieuwe' telefoonnummer aan vrienden/familie hebt doorgegeven (op voorhand), zodat zij jou indien nodig kunnen bereiken.
  • Als u ook de auto's ruilt, maak dan duidelijke afspraken over de verzekering via het engelstalig 'Car Exchange Agreement Form' en/of vraag uw eigen verzekeraar of het mogelijk is een tijdelijke uitbreiding van uw gewone polis met een omnium voor uw wagen te verkrijgen.
  • Electronische toestellen worden voorzien van een handleiding.
    Tip: Vergeet niet uit te leggen hoe de alarminstallatie werkt en wat er bij eventueel 'vals alarm' moet gebeuren.
    Een woordenboek Nederlands-ruiltaal of Nederlands-Engels kan erg nuttig zijn. Leg dit klaar voor je ruilpartners.
  • Maak een grondige rondgang door uw huis en stel een lijstje samen van zaken waar aandacht aan besteed moet worden.
    Tip: Vergeet hierbij niet de tuin (+eventuele besproeiing), de planten, eventuele dieren alsook de sleutels/nummers van de fietssloten.
  • Vergeet ook niet melding te maken van eventuele (nationale) feestdagen, b.v. 11 en 21 juli, 15 augustus,..
  • Maak concrete afspraken voor afreis/vertrek:
    - de bedden terug opmaken zodat jij en je ruilpartner na een soms lange reis, zich daar niet meer hoeven om te bekommeren.
    - durf beleefd aandringen om je huis netjes gepoetst achter te laten, en doe dit natuurlijk ook zelf. Vergeet daarbij niet te zorgen voor voldoende onderhoudsproducten, met de nodige aanwijzingen.
  • Per individuele ruil zijn er wellicht nog andere afspraken te maken.

Naar Bovennaar boven


Engelstalige voorbeeldbrief

Voorbeeldbrief (PDF-versie)

Voorbeeldbrief (HTML-versie)

Naar Bovennaar boven