3. Quelques fonctions de Smartpool...

* L'encodage...

Rechercher des partenaires de co-voiturage n'est possible que si il y a des candidats dans la banque de données. L'encodage se fait par le consultant de co-voiturage mais la banque de données peut également être accessible pour les particuliers, les sociétés et les organisations (et tous leurs employés).

 

* ... le résultat

La recherche de partenaires au co-voiturage peut commencer. Le progamme se base sur les données géographiques, en tenant compte de la durée du trajet.
De plus, le programme ne recherche pas uniquement les possibilités du début et de la fin du trajet mais la recherche se fait également en tenant compte des points de rencontre possibles pendant le trajet. Les critères principaux sont les différents trajets du candidat de covoiturage.

D'autres critères de base sont le régime de travail (équipes, heures variables, ...) et le fait que la personne dispose d'une voiture ou non.
D'autres souhaits du candidat covoitureur peuvent être pris en compte (privé, fumeur, ...).

Le résultat de cette recherche se présente sous forme d'une liste de noms qui ont chacuns un code. Plus le pourcentage est élevé, plus le partenaire covoitureur conviendra. Le résultat paraît immédiatement à l'écran ...prêt à être imprimé et envoyé.

* … d'une façon personnelle …

Pour donner au candidat covoitureur le résultat de ses recherches, Smartpool imprime des lettres. Ces lettres peuvent avoir une mise en page personnalisée.
Plus encore : chaque société qui s'inscrit à la banque de données peut, si elle le désire, faire imprimer ses lettres avec son entête, son logo, son propre texte..

 

* ... suivi ...

Smartpool peut également faire le suivi suivant : Les demandes de personnes qui dans un premier temps ne peuvent être aidées, sont suivies et l'historique de chaque dossier individuel est gardé ...

* ... tenir à jour ...

Smartpool enrégistre les données des entreprises (établissements, codes d'équipes employés, ...) ainsi que les données des candidats de covoiturage individuels (heures de travail, lieu de travail, ...) dans sa banque de données. Les équipes de covoiturage sont enrégistrées et des parkings ou vignettes personalisés sont enrégistrés.
Toutes ces données pouvent toujours être modifiées si nécéssaire.

* ... compter ...

Smartpool fait également des rapports de management. Pratique pour l'usage interne et pour l'évaluation de son fonctionnement, mais également pour faire des rapports vers des mandataires éventuels.

* ... de façon simple ...

Smartpool est très facile à employer. L'écran d'encodage et de recherche vous emmène dans votre propre langue à travers le programme. Un choix de listes vous aide pour déterminer le code postal, le nom des rues, les codes d'entreprises, ....
Des messages vous informent de vos erreurs éventuelles (dates manquantes, ...).
Si vous avez encore des doutes, vous pouvez consulter le guide pratique et élaborer ou faire appel au helpdesk de Taxistop.

* ... de façon rapide ...

Smartpool travaille rapidement. Après l'encodage vous pouvez voir et imprimer directement le résultat de votre recherche. Ceci n'est qu'une question de secondes.

La manipulation de plusieurs dossiers (une société qui veut encoder 500 employés par exemple) se fait par modules d'assimilation " batch " qui garantissent une assimilation rapide et éfficace.
L'encodage et l'appel des dossiers un par un est superflu.