Il numero di ore di lavoro dei dipendenti ha una influenza rilevante sulla loro capacità di utilizzare i sistemi di trasporto ecologici. Sebbene questo non sia sempre facile, è consigliabile tenere in considerazione la mobilità dei dipendenti nella (ri)organizzazione degli spostamenti di lavoro .

Le differenti possibilità sono:

• in generale, cercare di adattare le ore lavorative ai servizi di trasporto collettivo
• tenere in considerazione i gruppi che praticano l'uso collettivo dell'auto quando si riorganizzano gli spostamenti di lavoro (tenerli uniti)
• organizzare orari di lavoro flessibili in modo che I dipendenti possano adattare il proprio orario di lavoro agli orari del servizio di trasporto pubblico
• evitare, quando possibile, straordinari imprevisti (specialmente per coloro che utilizzano la bicicletta d'inverno per evitare loro di rientrare al buio)
• non richiedere ai dipendenti di recarsi all'azienda quando hanno appuntamenti di lavoro nei pressi delle loro abitazioni
• (specialmente nelle aziende con più di una sede e quando le attività richiedono lo spostamento da una sede all'altra) considerare il domicilio dei dipendenti quando si decide chi deve andare a lavorare in una specifica sede)
• incoraggiare le persone a comunicare importanti e comuni impegni di lavoro o spostamenti di servizio così che altri colleghi possano condividere il viaggio o organizzare mini pullman collettivi

In alternativa è possibile organizzare la cosiddetta settimana compressa (4 giorni di 9,5 ore lavorative invece che strutturata su 5 giorni) cosicchè almeno per un giorno alla settimana non è necessario lo spostamento casa-lavoro.

Ovviamente si può ipotizzare di utilizzare gli strumenti di telecomunicazione al fine di evitare gli spostamenti e organizzare altresì sia il telelavoro che le video-teleconferenze .